Im ersten Tipp geht es darum, wie Sie schnell und einfach den Ist-Zustand einer Planung sichern. Denn ab und zu löschen Sie vielleicht aus Versehen größere Teile der Planung oder ändern diese ab. Danach möchten Sie zum vorherigen Zustand zurückkehren. Hier zahlt es sich aus, wenn Sie regelmäßig einen Schnappschuss Ihrer aktuellen Planung abspeichern. Sie erhalten quasi eine Sicherung Ihrer Planung zu der Sie zurückkehren können, falls Sie falsche Änderungen in der Planung gemacht haben.
Vor allem für InLoox Einsteiger, die noch vieles in der Planung ausprobieren, ist diese Funktion sehr sinnvoll. Doch auch für alle anderen InLoox Nutzer, ist es empfehlenswert diese Routine in den Arbeitsalltag zu integrieren.
So erstellen Sie einen Schnappschuss
1. Öffnen Sie die Planung eines Projekts, das Sie aktuell bearbeiten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten auf Schnappschuss. Unterhalb der Planung erscheint die Schnappschuss-Leiste.
3. Klicken Sie rechts in das Feld Neuer Schnappschuss 
. Geben Sie einen Namen ein, z.B. „Ist-Zustand-14-11-2016“ und klicken Sie auf das Kamera-Symbol. Der Schnappschuss wird erstellt.
4. Wenn Sie mit der Maus über den Schnappschuss fahren, öffnet sich ein Fenster.
Sie können nun diesen Ist-Zustand:
- Einblenden: der Schnappschuss wird im Gantt-Chart eingeblendet. Die aktuelle Planung wird dadurch nicht überschrieben.
- Wiederherstellen: der in diesem Schnappschuss festgehaltene Zustand wird im Gantt-Chart dargestellt und überschreibt die aktuelle Planung. InLoox fragt Sie, ob Sie die aktuelle Planung wirklich mit dem Schnappschuss ersetzen möchten.
- Löschen: der Schnappschuss wird gelöscht. InLoox fragt Sie, ob Sie den Schnappschuss wirklich löschen möchten
5. Wenn Sie auf einen Schnappschuss klicken, wird dieser Ist-Zustand eingeblendet und Sie können im Gantt-Chart die Veränderungen in der Planung, die seit dem Schnappschuss gemacht wurden, sehen. Die aktuelle Planung wird dadurch nicht überschrieben.
6. Sie können das Schnappschuss-Fenster auch vergrößern. Fahren Sie mit der Maus über den Schnappschuss und klicken Sie im Fenster auf das Vollbild-Symbol 
. Zum Schließen des Schnappschuss-Fensters klicken Sie auf das Schließen-Symbol 
.
7. Wenn Sie die Schnappschuss-Leiste wieder ausblenden möchten, klicken Sie im Ribbon erneut auf Schnappschuss.